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CNSC Updates to EDO forms and Website - CCSN Mise jour des formulaires d'OAE et de page web
Category: Industry
Posted: Wed, Feb 8th 2017 at 10:35 AM

(La version française suit)
Dear Industrial Radiography Licensees,

This message is to notify you that the Canadian Nuclear Safety Commission (CNSC) has recently updated the Exposure Device Operator (EDO) application forms and the CNSC’s EDO website.  These new EDO application forms are to be used for all future EDO applications.  However, the CNSC will continue to accept the old EDO application forms until February 28, 2017.  The EDO application forms have been redesigned in order to standardize the information submitted in EDO applications to help ensure that the CNSC receives all of the information necessary to process the applications.  These new application forms should reduce the need for CNSC staff to request applicants to provide additional information to support their EDO applications and should make the EDO certification processes more efficient.

The new application forms are now available on the CNSC’s EDO website: http://www.nuclearsafety.gc.ca/eng/nuclear-substances/exposure-device-operators/index.cfm

For initial certification as an EDO, we have updated the application form and created an EDO on-the-job training (OJT) attestation form that is to be included with each application for certification.  The EDO on-the-job Training Plan form provided in Appendix B of the Certified Exposure Device Operator Personnel Certification Guide (CSA PCP-09) can still be used to log the completion of each aspect of the OJT program; however, only the new EDO OJT attestation form is expected to be submitted with each application.

For renewal of an EDO certification, we have updated the application form and created an EDO employer attestation form that is to be included with each application.  We have also created a new sample CNSC EDO work log and CNSC EDO continuing education log for certified EDOs to use.  As stated in the updated application form for renewal of certification, EDOs will no longer be expected to submit supporting information regarding their EDO-related work experience or continuing education activities with their application.  However, we reserve the right to request this information after their application has been processed in order to verify that they are maintaining the appropriate records of their work experience and continuing education activities.

Also, we have updated the application form to apply for replacement of a damaged, lost or stolen EDO certification card to simplify the process.

Finally, we would like to remind you that, as mentioned in the letter sent to you in September 2016, as of January 1, 2017, the CNSC only considers a worker to be qualified to operate an exposure device if they have a valid EDO certification card, that is, an EDO certification card issued on or after February 1, 2013 that has not expired. If an EDO has a certification card that has expired or that does not have an expiry date, they need to submit an application for renewal of an EDO certification to the CNSC to obtain a valid EDO certification card.

Please feel free to send a message to the EDO email account (cnsc.edo-oae.ccsn@canada.ca) if you have any questions about the updated application forms or the EDO certification processes.

We recommend that you pass along this information to employees at your company who may be affected by these changes.

Regards,

Corinne Françoise
Director, Personnel Certification Division

                                                                                                                                      
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À tous les titulaires de gammagraphie industrielle,

Le présent message a pour but de vous informer que la Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN) a récemment mis à jour les formulaires de demande d’accréditation pour les opérateurs d’appareil d’exposition (OAE) ainsi que les pages du site Web de la CCSN consacrées aux OAE. Il faudra dorénavant utiliser ces nouveaux formulaires de demande d’accréditation pour toutes les demandes d’accréditation concernant des OAE. Toutefois, la CCSN continuera d’accepter les anciens formulaires jusqu’au 28 février 2017. Les formulaires ont été retravaillés dans le but de normaliser les renseignements soumis dans les demandes ainsi que pour s’assurer que la CCSN reçoit tous les renseignements nécessaires afin de traiter les demandes. Ces nouveaux formulaires devraient réduire le nombre de requêtes de renseignements supplémentaires envoyées aux demandeurs pour appuyer leurs demandes d’OAE et rendre plus efficace le processus d’accréditation des OAE.

Les nouveaux formulaires sont maintenant disponibles sur la page Web de la CCSN consacrée aux OAE : http://www.nuclearsafety.gc.ca/fra/nuclear-substances/exposure-device-operators/index.cfm

En ce qui concerne l’accréditation initiale d’un OAE, nous avons mis à jour le formulaire de demande et créé un Formulaire d’attestation de la formation en milieu de travail (FMT) d’un OAE qui doit être inclus avec chaque demande d’accréditation. Il est encore possible d’utiliser le Plan de formation en milieu de travail de l’OAE fourni à l’annexe B du Guide d’accréditation des opérateurs d’appareils d’exposition (CSA PCP-09) pour consigner l’achèvement de chaque élément du programme de FMT, toutefois la CCSN s’attend à ce que seul le Formulaire d’attestation de la FMT d’un OAE soit soumis avec chaque demande d’accréditation.

En ce qui a trait au renouvellement de l’accréditation d’un OAE, nous avons mis à jour le formulaire de demande et créé un Formulaire d’attestation de l’employeur d’un OAE qui doit être inclus avec chaque demande. Nous avons également produit des exemples d’un carnet de travail d’OAE et d’un carnet de formation continue pour OAE à l’usage des OAE accrédités. Comme il est indiqué dans le formulaire de demande mis à jour pour le renouvellement de l’accréditation, il n’est plus nécessaire pour les OAE de soumettre les renseignements concernant leur expérience de travail à titre d’OAE ni les activités de formation continue avec leur demande. Par contre, nous nous réservons le droit de demander ces renseignements à la suite du traitement de leur demande afin de vérifier qu’ils conservent des dossiers appropriés de leur expérience de travail et de leurs activités de formation continue.

De plus, nous avons mis à jour le Formulaire de demande de remplacement d’une carte d’accréditation d’OAE endommagée, perdue ou volée afin de simplifier le processus.

Enfin, nous souhaitons vous rappeler, tel que mentionné dans la lettre qui vous a été envoyée en octobre 2016, qu’à compter du 1er janvier 2017, la CCSN considérera qu’un travailleur a les compétences nécessaires pour faire fonctionner un appareil d’exposition seulement s’il détient une carte d’accréditation d’OAE valide, c’est-à-dire une carte non échue, émise le ou après le 1er février 2013. Ainsi, tout OAE dont la carte d’accréditation n’a pas de date d’expiration ou dont la carte est échue devra soumettre une demande de renouvellement de l’accréditation d’un OAE à la CCSN pour obtenir une carte d’accréditation d’OAE valide.

N’hésitez pas à envoyer un message au compte courriel des OAE (cnsc.edo-oae.ccsn@canada.ca)
si vous avez des questions au sujet des formulaires de demande mis à jour ou du processus d’accréditation des OAE.

Nous vous recommandons de transmettre cette information aux employés de votre entreprise qui pourraient être touchés par ces changements.

Recevez nos salutations distinguées.

Corinne Françoise
Directrice, Division de l’accréditation du personnel

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